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Metodología de implementación Proyecto a Costo Fijo

El proyecto está divido en 5 fases, cada una con un punto de aprobación por parte del cliente ( ) de modo que se pueda llegar al final con la preaprobación formal de paso a paso hasta el cierre del proyecto.

Fase prototipo:

En ésta fase inicial del proyecto se identifican las fuentes de información acorde a las necesidades de negocio según el alcance definido en la propuesta comercial o contrato de servicios, así como las expectativas de y como se visualizará la aplicación partiendo de un prototipo a crear con el usuario funcional.  El objetivo de este prototipo, que comprende identificar tempranamente los objetivos de capa de presentación en relación con los entregables definidos, la usabilidad, los colores corporativos, la navegabilidad, los gráficos y en general un diseño gráfico del modelo antes de iniciar desarrollos de capa de visualización.

Fase de extracciones y arquitectura:

En esta fase se procede con las extracciones de datos y definición de la mejor arquitectura para la aplicación y almacenamiento de datos. Para este proceso ya se requiere un servidor donde poder realizar las extracciones y así mismo donde guardar los archivos producto de esas extracciones.

Desarrollos:

Esta fase consta de varios procesos, y sucede cuantas veces sean definidos los entregables. Por cada entregable se procede a analizar, construir, verificar, afinar y volver a probar hasta cerrar el proceso que termina con la aceptación del usuario mediante Acta UAT (User Aceptance Test):

  1. Construir: Esta actividad está relacionada con la construcción de los requisitos para cada aplicación definidos en la Fase de Entendimiento y según los entregables de proyecto.
  2. Probar (UT): Esta actividad está relacionada con verificar los datos antes de revisar con los usuarios, también es conocida como pruebas unitarias y su objetivo es validar que las cifras coincidan con el sistema fuente.
  3. Revisión (UAT) Usuarios: Esta actividad está relacionada con la aprobación por parte del usuario que la aplicación comprende todos los requerimientos solicitados en el alcance inicial. También conocido como UAT (User Acceptant Test) en el cual se documentan las pruebas realizadas y se da por aceptado o rechazado los desarrollos. (favor leer proceso UAT en este documento)
  4. Revisión Usuarios: Esta actividad está relacionada con los ajustes solicitados post revisión usuarios en caso de que haya una solicitud de cambios por inconformidad. El proceso termina con la firma del documento de aceptación usuario.

Despliegue:

Una vez completado esta fase de los desarrollos, se procede con la preparación de los aspectos de documentación de proyecto y alistamiento para la salida en vivo, así como la comunicación respectiva a los usuarios y la preparación de asuntos relacionados con la parte técnica del ambiente productivo:

Entre otros, se debe definir:

  1. Definición de la mesa de ayuda, cuáles serán los recursos que darán el soporte de primer nivel y como se socializa esto con el resto de la organización.
  2. Los entrenamientos: quienes, cuando y como se realizarán los entrenamientos a usuarios.
  3. Comunicaciones Salida en vivo. Durante el proceso de preparación salida en vivo se deben enviar varios comunicados a los usuarios finales sobre la solución, el proceso de mesa de ayuda, el gobierno BI entre otros a acordar con el cliente.
  4. Aprobación Salida en vivo. Una vez completado los puntos anteriores de sebe realizar una reunión de comité de proyecto donde se valida el alistamiento salida en vivo y aprobación respectiva. Este Equipo de trabajo da la aprobación de salida en vivo en ambientes de producción.

 

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