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Con la llegada del covid19, muchas cosas se estarán replanteando en el día a día en las empresas. Algunas están revisando su capacidad de trabajo remoto, otras empresas están revisando la capacidad de ahorro para afrontar nuevas crisis, otras revisando su endeudamiento para adquirir créditos en caso de nuevas crisis, otras replanteando el paso de puntos de venta en arriendo, a un mejor posicionamiento web y otras replanteando los gastos fijos mensuales.

Muchos empresarios nos vemos en la obligación a replantear el esquema de trabajo porque esta puede ser la primera de muchas pandemias que podrán venir en el futuro cercano. El ser humano es muy vulnerable a las enfermedades virales (lo estamos viviendo ahora) y este fue un primer caso, gracias a Dios el porcentaje de muerte es 5%, en países como Italia llego al 10% del total infectados. Se imaginan una pandemia con porcentaje de muerte superior al 30%? ¿Quién saldría a la calle por varios meses?

Esta pandemia nos llevó al cierre de operaciones por mas de un mes, lo cual tendrá resultados negativos para las empresas, los empleados, los independientes, los informales tarde o temprano.

¿Cuánto tiempo nos tomará recuperarnos económicamente?

Las empresas de norma revisan los estados financieros, después de que la contabilidad a cerrado, generalmente el mes siguiente y en algunas empresas meses después. En algunas empresas el proceso de cierre contable toma más tiempo y los dueños e inversionistas revisan los estados financieros dos meses después, ya cuando no hay nada que hacer.

Lo que debemos empezar a trabajar las empresas es en esa revisión diaria de cómo vamos teniendo en cuenta como vamos contra el mes anterior, el año anterior, contra un presupuesto y hacer un seguimiento casi a diario.

A manera de ejemplo, algunos indicadores importantes de seguimiento:

  1. Ingresos operacionales
  2. Costo de ventas
  3. Utilidad bruta
  4. Costo de producción
  5. Gastos administración
  6. Gastos de ventas
  7. Utilidad operacional
  8. Ingresos no operacionales
  9. Gastos no operacionales
  10. Utilidad antes de impuestos
  11. Utilidad neta
  12. provisión de impuestos
  13. Cartera
  14. Inventarios
  15. Ccp proveedores
  16. Margen bruto
  17. Margen operativo
  18. Margen ebitda
  19. Rotación cartera
  20. Rotación inventario
  21. Rotación proveedores
  22. Índice de endeudamiento
  23. Financiero/bancos
  24. Ebitda/intereses
  25. Productividad capital de trabajo
  26. Palanca de crecimiento

Debemos contar con herramientas que no dependan del proceso contable, si ya este hecho o no, para conocer los  números de la empresa. Que no dependan de procesos de creación de reportes que toman tiempo y esfuerzo.

Existen soluciones de inteligencias de negocios (BI) que proveen la conexión directa a los sistemas contables y por medio de reglas de negocios (cálculos financieros) podamos tener esos indicadores mínimos que nos pueden ir diciendo día a día esas variaciones que nos dirán como vamos a terminar el mes (predicción) y poder hacer cambios inmediatos en el proceso, en la producción, en el pago de créditos, las provisiones y la caja.

Con AlianxaFinanciera, contamos con herramientas que procesan estos indicadores de gestión y se conectan a los sistemas transaccionales contables y no contables y poder realizar análisis a sus sistemas contables y realizar análisis financieros que, por medio de minería de datos, tener alertas en aquellas cuentas, procesos, inventarios, clientes, que debemos revisar y analizar y tomar una acción a tiempo.

Solo teniendo una solución integral de inteligencia de negocios de sus estados financieros, y con la asesoría de expertos podremos tener unos estados financieros mejor posicionados ante bancos y empresas de crédito.

Con lo que sucedió respecto al aislamiento obligatorio entre 16 marzo y 27 de abril (en el caso de Antioquia), por lo cual muchas empresas debieron cerrar sus operaciones y, aun así, realizar el pago de sus nóminas, algunas empresas hasta con 6000 empleados. Ahora bien, el gobierno colombiano previendo esta situación promovió la campaña “Colombia Responde” donde por medio de Bancóldex se promovió la línea especial de crédito COVID19 Colombia Responde.

Desafortunadamente, el mismo día que salió la campaña el 20 de marzo, ese mismo día no había ya más créditos disponibles. Aun así, los empresarios empezaron a tocar puertas en otros bancos y se han venido encontrando con puertas cerradas porque algunas empresas no estaban preparadas para solicitar créditos bancarios y sus indicadores no eran los apropiados.

Como conclusión, nos llevamos la lección aprendida que por mas rentable que sea la empresa, donde veamos que no necesitamos créditos, nos encontramos con la situación que a la hora de pedir un crédito no teníamos como pedir un crédito porque los indicadores no son los convenientes. No importa cuanta garantía puedas ofrecer como respaldo si no cuentas con esos indicadores (aquí arriba incluidos) que respaldan tus estados financieros.

En AlianxaFinanciera nos preocupamos por ofrecerte un servicio de acompañamiento y mejorar esa presencia de tu marca ante los bancos y estar mas preparados ante una situación donde necesitemos solicitar créditos bancarios en momentos no esperados.

Seguimiento indicadores