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Modelo Preconstruido Cuadro de Mando Integral de Alianxa

Tener un tablero de mando central, es la mejor herramienta para los dueños y gerentes de las empresas, ya que permite tener visibilidad, control y seguimiento no solo en la parte financiera, sino también a los procesos (KPI) o de los riesgos de la empresa (KRI).

En esta solución preconstruida BI de CMI se permite tener una visualización 360 de la empresa, y también se podrán observar aspectos comerciales, de recursos humanos, de proyectos, gestión de riesgos empresariales o inclusive del clima laboral.

Se denomina solución preconstruida porque hace la implementación mucho más rápida que partiendo desde cero, se obtiene la información de todos los sistemas fuentes y se unifican en un solo sitio.

Esta solución se conecta a cualquier fuente de información, sistemas contables, plataformas web, ERP, excel y cualquier archivo de gestión dentro de la empresa. Si su empresa no cuenta con esta información lista, el equipo de Alianxa estructura el proceso de recolección mensual de información. 

Desde el punto de vista de la información empresarial, estos tableros están organizados por perspectivas de negocios (Financiera, Clientes y Mercados, Procesos, Proyectos y Entorno), y así mismo cada perspectiva tiene su listado de indicadores.

A manera de ejemplo, una aplicación estándar de Bi esta conformada por:

  1. Un tablero de indicadores críticos (aquellos de seguimiento diario),
  2. Un tablero de todos los indicadores independiente de la perspectiva con semáforos de colores para indicar relevancia sobre los demás indicadores,
  3. Una hoja por perspectiva de negocio (finanzas, clientes, recursos, etc.),
  4. Una hoja por indicador donde se podrá revisar:
    1. Totales del mes,
    2. Totales comparado mes anterior,
    3. Totales Acumulado mes,
    4. Totales Acumulado mes anterior,
    5. Gráfico tendencia últimos 12 meses,
    6. Gráfico tendencia anual.

No importa si su empresa está 100% sistematizada o no, nosotros nos encargamos de recoger esa información para usted mes a mes (o día a día) y desplegar toda esa información de los KPI (indicador de procesos) y KRI (indicador de riesgos) en una aplicación web o de escritorio para que tenga acceso, visibilidad y control de sus inversiones.

Nuestro servicio no solo está en la construcción del tablero sino también en la auditoria y revisoría de esos procesos y controles como acompañamiento a su empresa.

El proceso de implementación esta basado en ciclos de desarrollo o también llamados Sprint, donde cada dos semanas (dependiendo de la complejidad de cada indicador) se entregan entre 5 y 15 indicadores.

“La mejor implementación de Bi es aquella que va creciendo paso a paso, a medida que las empresas van conociendo sus datos.”

Podemos realizar una prueba piloto sin costo para el cliente (hasta 5 indicadores), de modo que pueda evaluar:

  1. Metodología de trabajo de Alianxa,
  2. Rapidez de implementación,
  3. Tiempos de respuesta de la aplicación implementada y,
  4. Revisión de los aspectos gráficos del pre configurado y la manera como se presentan los indicadores para posibles de mejoras acorde a la imagen corporativa de del cliente.

Podemos ayudarte ¡Pregúntanos!

Contamos con amplia experiencia en proyectos BI, lo cual nos facilita entender sus necesidades de analítica y poder definir la mejor manera de empezar una implementación BI dentro de su empresa, definiendo la mejor arquitectura de las aplicaciones y de sus datos, siempre buscando la mejor opción costo-beneficio acorde a su presupuesto y necesidad.

Déjenos asesorarlo

Más de 15 años en proyectos de implementación ERP y 6 años en proyectos de implementación BI, nos permite tener el conocimiento y permitir asesorarlo en escoger las soluciones BI y analítica que estén acorde a su presupuesto, necesidad de información y alcance de sus necesidades de información.

Para más información, completa el siguiente formulario. ¡CLIC AQUÍ!

Algunos Ejemplos de CMI e Indicadores Estandar

El Balanced Scorecard (BSC) fue presentado por primera vez en 1992 por Robert Kaplan (profesor de contabilidad de la Escuela de Negocios de Harvard) y David Norton (consultor especializado en alta gerencia). Desde entonces ha venido teniendo importancia en los altos directivos para contar con una herramienta de completa visibilidad sobre la realidad de la empresa y para toma  de decisiones.

A continuación algunos indicadores standard en clientes que hemos implementado: (existen alrededor de 300 indicadores en todos los procesos empresariales. A continuación una lista base a manera de ejemplo para el lector)

Accidentes de trabajo, Ausentismos, Cartera > 90, Cartera en Mora, Retiros Injustificados, Retiros Justificados, Retiros Voluntad Propia, rotación de personal, Clientes Potenciales, Consumo de Energía, Contratos en ejecución, Cumplimiento del Plan de Mercadeo, Demandas por Zona, Estado Ordenes , Eventos sin causa determinada,Productos Vendidos, Quejas de Facturación. Quejas y Reclamos.Rotación de Inventario.Rotación de personal. Situación Clientes Prospectos. EBITDA, EBITDA x Empleado, margen costo de ventas, margen utilidad bruta, margen gastos administrativo, margen gastos de ventas, margen utilidad operacional, margen ingresos no operacionales, margen gastos no operacionales, margen utilidad neta, Gastos por recurso, Utilidad Neta, Producción encontramos: Numero de pedidos ingresados, Numero de Ordenes en proceso hora, Inventario en proceso, inventario terminado, inventario sin procesar, costo por kilo producido, costo por kilo vendido, ausentismos de trabajo en producción, numero de recursos en proceso de producción, La rotación del inventario del producto terminado, Lead time, Porcentaje USO de la plata de producción, Numero de eventos no deseados..

 

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Gerencia@Alianxa.com

 

CAPEX

Pago durante la implementación.

OPEX

Pago por mensualidades.