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Tablero central de indicadores del plan de desarrollo

Tableros de gestión Integral, una visión 360° de la gestión de su gobierno

 

Es también llamado Tablero de gestión Integral de mando donde  se revisa como va su gobierno. Es la mejor herramienta para gobernantes, ya que permite tener visibilidad, control y seguimiento de todos los indicadores de gestión de su administración los cuales están centralizados en un único tablero central de información que puede consultar en su celular o en su PC.

¿Tiene una visión 360° de los indicadores de gestión que monitorean su gobierno?

Esta solución  de Alianxa Analytics Partner permite tener una visualización 360° de su gobierno. Estos indicadores son el resultados de su equipo de trabajo directo o indirecto (proveedores) pudiendo analizar, revisar, controlar, tener alarmas y poder realizar todos los correctivos necesarios de una forma temprana sobre lo que sucede en su alcaldía.

No importa si su gobierno está 100% sistematizado o no; nosotros nos encargamos de recoger esa información para usted mes a mes (o día a día) y desplegar toda esa información de los indicadores de Resultado o de producto en una aplicación web  para que tenga acceso, visibilidad y control total.

Nuestro servicio, ademas de la implementación, ofrecemos la consultoría para descomponer el plan de gobierno en Estrategias, programas, Proyectos, Hitos y métricas de seguimiento.

Contamos con dos procesos de recolección de información de indicadores: Indicadores Automatizados y No Automatizados.

Los indicadores automatizados, consta de un proceso automático de conectarse a cualquier fuente (contable o ERP) y extraer la información inclusive diariamente y convertirla en información o indicadores. Los Indicadores NO automatizados dependen de un usuario para que cualitativa mente y cuantificativamente indique los resultados. En ambos casos Alianxa cuenta con la experiencia y plataformas para capturar esa información.

En algunos casos, las entidades no cuentan con las herramientas de captura de la información, por lo cual contamos con herramientas y aplicaciones hechas a la medida (WEB) para recolectar esa información de sus indicadores, sea estos a través de celulares o por medio de nuestra plataforma WEB de entrada de indicadores del plan de gobierno.

Si en los municipio no cuentan con la infraestructura técnica, no importa, nuestra solución es 100% web a menos que se desee implementación en sitio (OnPremise). Dado el caso, ofrecemos el servicio completo de instalaciones, mantenimiento y soporte del equipo (servidores, redes, Seguridad, acceso web) para facilitar la administración de una plataforma BI de tablero central de indicadores de gobierno.

 

¡Puede consultar desde su celular la información de cualquier indicador fácilmente, en el momento, lugar y hora que lo necesita!

La solución esta organizada para varios tipos de usuarios:

  1. Para el alcalde y su equipo primario: Una plataforma de visualización de todos los indicadores en un mismo lugar de acceso WEB con los siguientes análisis. Este acceso es solo al equipo directivo donde están todos los indicadores, hojas de análisis, comparativos, alertas, tendencias con máximo detalle.
  2. Para los funcionarios de la alcaldía: Una plataforma de visualización, mediante celulares sean Androide o IOS, bajo la modalidad conversacional (estilo WhatsApp) de fácil acceso, no requiere instalación ni entrenamiento por lo fácil de usar. Esta plataforma con usuario y contraseña se dará acceso a ciertos funcionarios para que hagan seguimiento de sus propios indicadores.
  3. Para los ciudadanos: Una plataforma de visualización mediante celulares, sean Androide o IOS, bajo la modalidad conversacional (estilo WhatsApp) de fácil acceso, no requiere instalación ni entrenamiento por lo fácil de usar. Esta plataforma SIN usuario y contraseña se dará acceso al público para que estos pueda revisar la gestión del municipio y estén informados del progreso y avance de la gestión del nuevo gobierno. (opcional si se quiere implementar)

¿Qué indicadores de gestión se puede incluir en mi CMI de gobierno?

  • Evaluacion y seguimiento al plan de desarrollo municipal
  • Índice de clima laboral en los servidores de la alcaldía
  • Índice de confianza ciudadana en la institución durante el cuatrienio
  • Índice de desempeño integral
  • Ingresos tributarios proyectados a recaudar durante el cuatrienio
  • Reuniones comunitarias en barrios y veredas
  • Servidores con puestos de trabajo sistematizado
  • Y muchos más… (Ver listado al final  de esta información).

Algunos Ejemplos de CMI GOBIERNO

En alianxa hemos construido un ejemplo para ilustrar como funcionaría el Cuadro de Mando Integral para el plan de desarrollo de su gobierno.

Todos los indicadores están repartidos en diferentes perspectivas de gobierno:

 

 

 

Las perspectivas nos permiten tener una visión central de cierto grupo de indicadores, para así identificar fácilmente si la meta propuesta se esta cumpliendo.

 

 

 

En la siguiente página nos encontramos con un listado de indicadores y gráficas que contienen una visión periférica de todo lo que ocurre en tu gobierno.

Tenemos por ejemplo el indicador de “evaluación y seguimiento al plan dedesarrollo municipal” que pertenece a la perspectiva buen gobierno el cual tiene un aumento del 1.8% con respecto al valor registrado en el mes anterior.

Al seleccionar este indicador nos dirigimos a una nueva pestaña en donde podemos ver mas a detalle que ha ocurrido con este a lo largo de los últimos meses del año:

Esta hoja Detalle Indicador nos da una visión 360° del indicador en cuestión y lo que ha ocurrido con él en los años pasados y en los meses anteriores:

 

 

 

Evaluación y seguimiento al plan de desarrollo municipal viene en crecimiento en los últimos tres meses y con un aumento significativo respecto a los valores registrados en el año pasado (representado por la linea roja).

También se puede ver la distribución del indicador al rededor de los barrios que comprenden el municipio.

 

 

 

En el siguiente video se verá con mayor claridad el CMI Gobierno

 

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    Solicita una Demostración sin Costo

    +57 3173311397

    Ingreso a la Plataforma de Resultados

    Actualizar resultado de Indicadores
    Ejemplo de Indicadores del Plan:

    Beneficios a los otorgados servidores, Desarrollo del sistema de gestión de conocimiento, Estudio de rediseño elaborado e implementado, Evaluación y seguimiento al plan de desarrollo municipal, Ideas innovadoras implementadas, Índice de clima laboral en los servidores de la alcaldía, Índice de confianza ciudadana en la institución durante el cuatrienio, Índice de desempeño integral, Ingresos tributarios proyectados a recaudar durante el cuatrienio, Organizaciones fortalecidas en participación, Personas que conocen sobre espacios y mecanismos de participación ciudadana, Planes construidos para el municipio, Planes de vida formulados y apoyados para el equipo de trabajo, Programa implementado, Rendiciones realizadas, Reuniones comunitarias en barrios y veredas, Servidores con puestos de trabajo sistematizado, Servidores que cumplan el perfil normativo, Sostenimiento del índice de desempeño fiscal durante los cuatros años, Artistas beneficiarios que aprueban el nivel de especialización, Incrementar el número de personas que leen, Oferta semanal de agenda cultural, Personas sensibilizadas en cultura ciudadana, Actividades promovidas en el centro de promoción, Clubes y comités conformados, Cobertura con las actividades lúdicas en todos los grupos poblacionales, Cobertura extracurricular con las actividades de educación física y recreación, Control y seguimiento del usoy mantenimiento preventivo los escenarios, Deportistas entre los 6 y 25 años que integran los procesos deportivos, Deportistas que integran la práctica deportiva en las diferente disciplinas, Instituciones educativas públicas rurales y urbanas atendidas, Participación de la comunidad urbana y rural en los proyectos de actividad física y salud, Participación en los diferentes torneos promovidos por los clubes al interior de la comunidad facilitando la integración comunitaria, Participación en los diferentes torneos y ligas que ofrece el departamento y la región para posicionar el retiro como un municipio con atletas de excelencia, Personas beneficiadas con la actividad física en el centro de promoción de salud, Personas entre 8 y 80 años que participan de la actividad física y en el uso tiempo libre, Población atendida desde el grado preescolar hasta quinto de primaria, Unidades deportivas y placas polideportivas a intervenidas,  Alianzas estratégicas por la educación, Becas entregadas, Beneficiados con estrategias de transporte escolar, Beneficiados subsidio de transporte, Centro de formación modernizado, Cursos de formación realizados con lideres comunitarios, Docentes beneficiados de estrategias de formación, Docentes beneficiados de la estrategia, Entrega de reconocimientos , Estudiantes beneficiados con apoyos para el ingreso y permanencia del sistema, Estudiantes beneficiados de estrategias para desarrollo de competencias cognitivas y metacognitivas, Estudiantes que participan de formación preuniversitaria, Foro educativo realizado, Instituciones públicas y privadas en pro de la formación técnica y tecnológica del municipio, Intercambios y participación en eventos nacionales e internacionales, Mejoramiento promedio del desempeño en las instituciones en pruebas saber, Niveles de satisfacción de los docentes, Personas beneficiadas con estrategias de promoción de segundo idioma, Personas beneficiadas del programa proyectando mi futuro, Personas que acceden anualmente a educación superior, Personas que acceden anualmente a la formación técnica y tecnológica, Personas que participan de formación en la familia, Población en edad escolar matriculada, Población identificada con necesidades educativas especiales que se beneficia de apoyos especiales, Sedes educativas en condiciones pedagógicas óptimas, Alianzas estrategicas para la formación en TICs, Apoyo para la financiación de microfranquicias, Emprendimientos en artes y culturas apoyadas, Empresas con renovación tecnológica, Empresas con transformación productiva, Empresas del sector del mueble fortalecidas, Formalización empresarial, Formular e implementar un plan de marketing territorial, Identificación de áreas para el asentamiento industrial, Incremento de los ingresos operacionales del sector productivo municipal, Iniciativas promovidas para el asentamiento de PYMES, Modelos asociativos implementados en cadenas productivas, Unidades productivas para el desarrollo empresarial, CIBISOS adecuados, Encuentros realizados, Índice calidad de vida, Informe de calidad de vida, Jóvenes vinculados a grupos juveniles, Mujeres vinculadas a los procesos fomentados desde la política pública, Personas atendidas durante el cuatrienio, Políticas públicas nuevas sanciones, Políticas públicas revisadas, Edificios públicos intervenidos, Escenarios Deportivos construidos, Escenarios Deportivos intervenidos con mantenimiento, Gimnasios construidos, Implementación del manual de espacio público, Instituciones educativas y C.E.R intervenidos, Metros cuadrados construidos de equipamiento público, Metros cuadrados de equipamiento, Nuevas instituciones ampliadas, Revisión y ajuste de diseños, Ampliación de instituciones educativas, Instituciones intervenidas, Mejoramiento de las instituciones educativas, Uso reglamentado de los escenarios deportivos, Aumento del indice efectivo de espacio público por habitante, Intervenciones en parques recreativos, Metros construidos de parques lineales, Metros cuadrados de parques, plazoletas construidos, Metros cuadrados de zonas verdes y jardines con mantenimiento por año, Cursos ofertados para el empleo, Personas capacitadas, Personas certificadas en competencias los diferentes sectores productivos, Personas con discapacidad empleadas, Personas registradas en la plataforma de empleos, Sectores productivos que inician procesos de desarrollo tecnológico e innovación, Asesorías realizadas, Ideas de innovación implementadas en el parque Educativo, Iniciativas de enseñanza y aprendizaje promovidas por profesionales que viven en el municipio, Personas beneficiadas de formación en TICs en contexto, Personas capacitadas, Personas formadas en herramientas para la innovación y el emprendimiento, Proyectos cofinanciados, Semillero de innovación implementado, Alianzas con organizaciones de promoción y desarrollo turístico para apropiación y transferencia de conocimiento, Encadenamiento productivo a eventos nacionales e internacionales que desarrollan en la región y en el país encadenamiento comercial, Porcentaje de participación del turismo en la dinámica económica municipal, Prestadores de servicios turísticos, Acciones para el fortalecimiento institucional en movilidad, Área técnica de movilidad, tránsito y tránsito creada, Avance en el fortalecimiento del area de transito y transporte, Avance en la aplicación de plan de maestros de movilidad, Avances en la gestión del plan maestro de movilidad [infraestructura operación y control], Disminución de índices de accidentalidad, Plan maestro para la movilidad reducida diseñado, Acciones integrales para el desarrollo, Avance en la actualización e insturmentación del PBOT, Campañas para la promoción del apropiado desarrollo urbanistico, Efectividad en el control urbanistico, Expediente municipal diligenciado y actualizado, Implementación del componente de educación y prevención de atención, Implementación del componente de educación y prevención de atención, Implementar proceso en acompañamiento en la formalización de títulos, Instrumentos de gestión desarrollados, Planes de desarrollo integral construido en los centros poblados y aglomeraciones urbanisticas, Alianzas establecidad, Avance en la supervisión e interventoría, Estudios diseñados y elaborados, Proyectos de infraestructura diseñados y financiados, Acciones de prevención y control del trabajo infantil, Atención de llamadas a los cuadrantes, Aumento en acciones operativas policivas, Cámaras operando, Campañas y eventos de prevención y promoción realizados, Campañas y planes de para la convivencia, Campañas y planes para la convivencia en el sector bicentenario, Conciliaciones cumplidas, Construcción sede policial, Familias acompañadas para resolver su situación, Índice de homicidios, Índice de hurtos, Índice de lesiones, Manual de convivencia socializado, Niveles de tolerancia en las relaciones interpersonales y comunitarias, Percepción de seguridad de habitantes del municipio, Personas beneficiarias de los proyectos, Acueductos construidos, Acueductos Fortalecidos, Acueductos intervenidos con obras de infraestructura, Cobertura de electrificación en la zona rural, Cobertura del servicio de alumbrado público, Cobertura en saneamiento básico, Luminarias instaladas, Luminarias intervenidas para AOM, Porcentaje de sistemas de acueducto en estado favorable con requerimientos, Programa de capacitación y fortalecimiento de reciclaje, Sistemas de tratamiento con operador y mantenimiento, Sistemas individuales de tratamiento de aguas residuales construidos, Viviendas con electrificación rural, Cadenas productivas que inician procesos de innovación y valor agregado, Casos ambientales atendidos, Familias campesinas rurales y productivas con atención integral, Grupos organizados y asociaciones productivas fortalecidas, Hectáreas adquiridas y vigiladas para protección de recurso hídrico, Hectáreas de bosque destinadas a la protección ambiental, Incremento de areas sembradas, Masa boscosa protegida, Modelos de gestión del agua implementado, Productores con programas de producción limpia, Programas de educación ambiental, Programas de promoción de adaptación al cambio climático, Toneladas recicladas por año, Unidades productivas tecnificadas, Buen estado de la malla vial urbana, Mantenimiento de la red vial terciaria, Kilómetros construidos de nuevos desarrollos viales, Kilómetros construidos en placa huellas, Kilómetros de vías urbanas pavimentadas, Kilómetros intervenidos en la red vial terciaria por año, Metros cuadrados de la malla vial reparados, Atenciones en salud realizadas, Beneficiarios de los programas de infancia y adolescencia, Campañas realizadas de promoción de la afiliación al SGSSS, Empresas intervenidas con acciones educativas, Eventos de interes en salud pública atendidos, Familias atendidas con la estrategia Atención Primaria en Salud APS, Familias educadasy acompañadas en el buen uso del agua y saneamiento básico, Familias que reciben educación para la adopción de estilos de vida saludables en el municipio del retiro, Incremento en el indice de acreditación de DLS, Índice de incidencia de accidentes laborales, Metros cuadrados construidos, Personas afiliadas al régimen subsidiado, Personas de la zona urbana rural atendida en los programas de promoción de la salud y prevención de la enfermedad, Personas que adoptan estilos de vida saludable, Personas que participan en el programa envejecimiento y vejez saludable, Personas que participan en el programa inclusión sin fronteras, Personas registradas en base de datos del SISBEN, Personas sensibilizadas en promoción de la salud y prevención de la enfermedad, Población beneficiaria del restaurante escolar con IMC adecuado, Disminución del deficit de vivienda de interes social y prioritaria, Mejoramientos realizados, Metros cuadrados adquiridos para programas de viviendas, Oferta de subsidios para construcción de nueva vivienda….